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标题: 跨国药企招聘团队助理/行政实习生 (可半职/慕尼黑/3月入职) [打印本页]

作者: ky_4b8dd3709 时间: 11.1.2023 13:53
标题: 跨国药企招聘团队助理/行政实习生 (可半职/慕尼黑/3月入职)
Huahai Pharma Europe GmbH是浙江华海药业股份有限公司在欧洲的全资子公司，于2018年在慕尼黑成立，旨在为欧洲医疗保健系统提供积极贡献。我们正在促进与当地商业伙伴和卫生当局的合作，为患者提供高质量的产品。
浙江华海药业股份有限公司是于 2003年在上海证券交易所上市的制药公司，在全球拥有7000 多名员工和40 多家附属公司，已建立重要的国际影响力。公司业务遍及美国、欧洲、日本、俄罗斯和印度等主要市场。业务主要集中在化学和生物医药产品的研发、制造和商业化，以及医药包装和分销。主要治疗领域包括心血管、中枢神经系统和抗病毒药物。华海是全球领先的心血管和抗精神病药物制造商。浙江华海药业股份有限公司与全球500多家制药公司建立了长期合作伙伴关系，公司的产品供应到100多个国家，致力于为全球患者提供优质药物，提高患者生活质量。作为中国领先的药品制造商，浙江华海药业股份有限公司是第一家获得美国 FDA GMP 和 ANDA 批准成品剂型的中国制药公司，随后在美国获得了显着的市场份额。

我们寻找一位有责任心和积极性的员工担任"团队助理"/行政实习生

职位描述:
1. 全面负责办公室管理，包括采购用品、与服务供应商联络、保持办公设施正常运行。
2. 档案文件管理、维护公司各使用账户和网站运营。
3. 组织团队会议、负责客户接待、行程安排、机票预订和签证申请等。
4. 根据政策法规，管理HR人力资源流程，并维护员工记录（出勤、休假、个人资料等。）
5. 弹性协助支援其他部门。
6. 营造良好工作氛围，提高员工满意度，例如: 组织员工生日、Team Building团建活动。
7. 与总部协调沟通，协助相关活动，差旅安排等。

基本要求:
1. 熟悉常见PC 应用(尤其MS Excel、Word、PowerPoint)。
2. 中、德、英三种语言听说读写流利。
3. 即使在时间压力下也有良好组织能力、应变能力。
4. 良好的沟通技巧、服务热忱和团队合作能力。
5. 可以灵活地接管多任务职责。

公司提供:
1. 与充满活力的跨职能全球团队合作。
2. 灵活的工作时间。
3. 有吸引力的条件和广泛的员工福利。
4. 三月入职。
意者请将履历寄至 admin@huahaipharm.eu

Job Description

Overall responsibility for office management, including: purchase office supplies, liaise with service suppliers, keep utilities working properly.
Archive and manage company documents. Maintain company's various accounts and website operations.
Organize team meeting and responsible for customer treatment, travel arrangements, ticket reservations and Visa requests etc
Operate HR processes and maintain employee records (attendance, personal data etc.) according to policy and legal requirements.
Assist other departments in their work upon request
Create good working atmosphere to improve employee satisfaction, e.g. organize staff birthday and team building activities.
Coordinate with the headquarters to assist in organization of external events, travel arrangements etc

Requirements

Very good knowledge of common PC applications (especially MS Excel, WORDand PowerPoint).
Chinese, German and English fluently spoken and written.
Organizational talent and high resilience even under time pressure.
Strong communication skills, service orientation and ability to work as part of a team.
Flexibility in taking over multi-tasks responsibilities.

What we offer:

Working with dynamic and cross-functional global teams
Flexible working time
Attractive conditions and extensive staff benefits
Available for immediate employment (starting March)

Please send your CV to
admin@huahaipharm.eu

作者: ky_4b8dd3709 时间: 17.1.2023 13:39
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