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标题: 慕尼黑招总经理秘书、行政与项目助理-全职/半职/实习生... [打印本页]

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作者: 在德国插队    时间: 27.10.2023 16:25
标题: 慕尼黑招总经理秘书、行政与项目助理-全职/半职/实习生...
关于我们：

      Wolkenhimmel GmbH（云天有限责任公司）是中国上海波赫驱动系统有限公司于2015 年在慕尼黑建立的全资德国子公司。中国上海波赫驱动系统有限公司是液压马达、制动紧链系统的设计和生产厂家，产品主要应用于行走机械和工业应用行业。德国子公司地址位于慕尼黑。

职位1：总经理秘书

基本事项：主要负责总经理的秘书工作

工作：全职/半职/实习生

工作地点：德国慕尼黑

薪资：面议

入职时间：尽快

人数：2人

岗位职责:

• 负责安排总经理日常行程及事务、工作计划、办理相关证件、预约等工作；
• 负责处理总经理交办事宜的会议记录、转发邮件的回复及达成跟进等；
• 负责对总经理信件的查收、转交、回复处理以及总经理银行事务处理；
• 负责对总经理日常行程安排、预约、陪同翻译等；
• 负责总经理有关文件资料和档案的整理、签署、归档和管理工作；
• 根据总经理的需要，准备、收集、整理各种相关资料；
• 做好总经理重大事务或者文件的保密工作；
• 负责总经理决策的下传及日常工作信息的上传下达以及完成总经理交办的其他工作任务。
  
  

您的优势：

• 完成人文科学、商业或行政管理本科及以上学位；
• 类似的职位的专业经验，具备德国基本财务与法律知识；
• 在使用 MS-Office 产品和一般办公组织方面有很好的知识；
• 良好的德文、英文和中文（包括书面和口语）水平；
• 专注的承诺，以及独立、面向成功和自力更生的工作风格；
• 非常好的组织和时间管理能力，高度的灵活性，喜欢团队合作，有强烈的服务意识；
• 乐于独立解决问题，并具有良好的分析理解能力和过程思考能力；
• 工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力，熟悉德国人文环境，责任心强、细心，良好的学习能力、沟通能力、组织协调能力和社会活动能力。
  
  

职位2：行政与项目助理

基本事项：

你将与我们的项目管理层以及行政管理层密切合作。重点是所有行政和项目管理的助理工作。

工作：全职/半职/实习生

工作地点：德国慕尼黑

薪资：面议

入职时间：尽快

人数：2名

岗位职责:

一、行政岗位职责：

• 公司日常行政管理的运作，包括会议安排与记录、办公用品采买、提交账单报销流程与内外协调沟通等；
• 负责办公室商务接待、来信、来访等有关事宜；
• 负责有关文件资料和档案的翻译、整理、归档和保密工作；
• 安排公司人员商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务；
• 组织团建、聚会等公司日常活动；
  
  

二、采购岗位职责：

• 市场观察、研究和寻找供应商；
• 负责对已签署合同执行跟进，包括但不限于供应商执行进度跟进账单检验、付款申请、预验收安排、发货跟进等；
• 负责协助与采购业务相关的其他事项如供应商履约能力尽职调查等，对所有采购业务不限于技术协议、商务合同、供应商基本情况等资料整理、归档、管理、并提交母公司法务备案；
  
  

三、项目助理岗位职责：

• 协助项目经理执行与管理整个项目流程；
• 协助与供应商联络、进度跟进，考察、拜访等行程安排；
• 协助组织和参加与供应商的技术交流、商务谈判、备忘录整理确认、技术协议商务合同签署、执行以及相关业务内容的双方执行跟进；
• 完成成领导交办的其他项目相关的工作任务。
  
  

您的优势：

• 公关、行政/企业管理、经济/机械专业本科毕业（硕士在读）或者完成德国行政管理或采购的职业培训；熟练运用中英德三门语言（书面&口语），较强的文字撰写能力；
• 时间相对弹性，可配合中国母公司相关工作；
• 熟练使用各类办公软件制作相关材料；
• 具备行政管理与采购的相关经验或有与国际物流合作经验，能独立完成发货、清关与协助国内报关、验收等工作；优秀者可放宽；
• 良好的团队协作精神，为人诚实可靠，品行端正；
• 工作效率高、具有较强的应变能力，熟悉德国人文环境，责任心强、细心，良好的学习能力、沟通能力、组织协调能力和社会活动能力。
  
  

我们的优势：

• 我们为你准备了激动人心的任务，并为你提供了大量的创造力和个人责任的空间；
• 通过定期培训和进修机会促进你的专业发展；
• 有竞争力的薪酬；
• 有机会在一个积极与和谐的团队中发展与实现自我价值；
• 根据工作需要配备工作手机与电脑设备。
  
  

您有兴趣吗？

如果您感兴趣的话，请将中文与德文简历、期待的待遇（薪金与假期）发至邮箱：

zijian.yin@wolkenhimmel.net

或添加微信号：

00491794402073

联系电话:00491794402073

我们会尽快与符合要求的人员联系！

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