参展指南 --汉诺威参展之都给我们的启示

展会cherry

在德国众多的会展城市中，汉诺威是非常典型的例子。
　　在德国汉诺威市举办的CeBIT———世界上最大的计算机 和信息技术博览会为期一周的展览，吸引了75万来自各国的参观者，大大超出汉诺威市52万的人口数；展出面积达41万平方米，相当于55个足球场。主办单位汉诺威展览公司光营业收入一项就达数亿欧元，更不用说其它消费收入了。
　　依靠会展创造财富  
　　权威资料表明，国际展览业利润率超过25％，是高效益、无污染 且对相关产业带动力极强的产业，具有“一比十”的带动效应。据英 联邦展览业联合会调查，展览会是优于专业杂志、直接邮寄、推销员 推销、公关、报纸、电视会议等手段的营销中介体。通过一般渠道找 一个客户，需要成本219英镑，而通过展览会，成本仅为35英镑。每 增加1000平方米的展览面积，就可以创造近百个就业机会。展览业能 量巨大，能创造可观的经济和社会效益，因而受到世界各国的广泛重视。
　　事实上，CeBIT的主办城市汉诺威，就是依靠举办会展而一举成 为“世界展览之都”的。汉诺威是德国下萨克森州的首府，第二次世 界大战期间，大半个城市曾被毁，战后才在废墟上建起现代化的新城。 1947年，英国作为二战的战胜国，在其占领区倡议举办了第一届汉诺 威博览会。50多年来，汉诺威国际博览会成为世界最大的工业博览会。 展览会不仅为全世界提供了一个沟通交流的机会，也给汉诺威带来了 滚滚财源。
　　会展经济成功有因  
　　德国展览业的发达，世所公认。其成功除了源自多年的经验外， 还有一些因素不容忽视。首先是政府扶持，持续投资。除了汉诺威之外，法兰克福、科隆、慕尼黑、杜塞尔多夫、纽伦堡、斯图加特、柏 林和莱比锡等在展览业中的名气也是响当当的。这些城市将展览业作 为支柱产业加以扶持，不仅兴建了规模庞大的展馆，还出台了一系列 鼓励措施和优惠政策，吸引展会组织者和参展商。据德国博览会委员 会公布的数字，到去年为止，这个行业的计划投资额达到42.5亿马克， 实际投资额可能还要超过这个数字。在场馆建设上，德国的展览面积 总计将近700万平方米，仅汉诺威一城就拥有40多万平方米的展览面 积，相当于我国展览业最发达城市之一上海所拥有的展览面积的3倍多。
　　其次，优胜劣汰，规模经营。德国展览业经过多年的竞争，目前 只留下少数实力雄厚的展览公司和一批享誉全球的名牌展会。规模越 大，取得的效益越显著。例如营业收入最多的10个展览中心，1997年 总收入为25亿马克左右，约占德国博览会行业总收入的70％。
　　其三，组织水平和服务质量高。如果说展览馆面积和酒店等配套 设施是展会经济的“硬件”的话，那么组织和服务就是“软件”了。 德国展会的成功同样得益于“软件”的发达。为了更好地为参展者提 供服务，今年，汉诺威展览公司不惜血本，赶在CeBIT展会开幕前修 建了一个可容纳1150辆汽车的多层停车场，一个新的展会入口和一座 直通展会广场和东侧停车场的30米宽的天桥。此外，从汉诺威北部到 达展览中心的有轨电车也在展会期间投入试运营，而在26个展馆组成 的展览中心内，免费巴士不停穿梭，运送参观者；不同的线路还用不 同的颜色标在站牌和车窗上，方便参观者搭乘。
　　会展产业作为城市的支柱产业，汉诺威对此做了最好的诠释。