Assistenz für Verwaltungs- und Personalangelegenheiten

zpqz2010

Für eine internationale Bank suchen wir für ab sofort eine Assistenz in Verwaltungs- und Personalangelegenheiten (m/w/d), Düsseldorf

Ihre Aufgaben:

• Verwalten des (Telefon-) Empfangs, des Gesamtzeitplans, der (E-Mail-) Korrespondenz und der Besprechungsprotokolle
• Verantwortlich für die Umsetzung und Einhaltung der Verwaltungs- und Personalvorschriften
• Verantwortlich für die Beantragung und Registrierung von Visa
• Unterstützung beim Rekrutierungsprozess; verantwortlich für Onboarding, Urlaub und Trennungsprozesse
• Verwaltung von Sachanlagen und Bürobedarf in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Vertrags- (Lieferanten-) und Mitglieder-Management und Koordination
• Verwaltung und Archivierung der Bürokosten
• Employer Branding
• Backup für Counter Service und Kundenmarketing
• Eröffnung eines Unternehmenskontos einschließlich Legal & Compliance
• Online-Banking
  

Ihr Profil:

• Bachelor-Abschluss oder höher, bevorzugt Studium der Finanzwirtschaft, Bankbetriebswirtschaft Personalwirtschaft
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse, Chinesisch Kenntnisse von Vorteil
• 1-2 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position bevorzugt
• Hervorragende Kenntnisse in allen gängigen Bürotools
• Teamorientiert, aufgeschlossen, gewissenhaft, zuverlässig und loyal
  

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben mit Angabe zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [size=1em]duesseldorf@jobactive.de senden. Vielen Dank

Frau Susanne Palzkill
Tel: 0211-87744511
E-Mail: susanne.palzkill@jobactive.de

STELLENDETAILS:[size=1em]Einsatzort:

40474 [size=1em]Düsseldorf Nordrhein-Westfalen Deutschland

[size=1em]Branche:

Banken/Finanzdienstleistungen

[size=1em]Beruf:

Büroassistent / Büroassistentin

[size=1em]Tätigkeitsbereich:

Sekretariat/Assistenz/Office Management

[size=1em]Vertragsart:

Festanstellung

[size=1em]Befristung:

unbefristet

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KONTAKT:

Jobactive GmbH

Frau Susanne Palzkill

Berliner Allee 48

40212 Düsseldorf

+49 211 87744511

+49 151 40269110

[size=1em]susanne.palzkill@jobactive.de

[size=1em]http://www.jobactive.de/