跨国药企招聘团队助理/行政实习生 (可半职/慕尼黑/3月入职)

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Huahai Pharma Europe GmbH是浙江华海药业股份有限公司在欧洲的全资子公司，于2018年在慕尼黑成立，旨在为欧洲医疗保健系统提供积极贡献。 我们正在促进与当地商业伙伴和卫生当局的合作，为患者提供高质量的产品。
浙江华海药业股份有限公司是于 2003年在上海证券交易所上市的制药公司， 在全球拥有7000 多名员工和40 多家附属公司，已建立重要的国际影响力。公司业务遍及美国、欧洲、日本、俄罗斯和印度等主要市场。业务主要集中在化学和生物医药产品的研发、制造和商业化，以及医药包装和分销。主要治疗领域包括心血管、中枢神经系统和抗病毒药物。华海是全球领先的心血管和抗精神病药物制造商。浙江华海药业股份有限公司与全球500多家制药公司建立了长期合作伙伴关系，公司的产品供应到100多个国家，致力于为全球患者提供优质药物，提高患者生活质量。作为中国领先的药品制造商，浙江华海药业股份有限公司是第一家获得美国 FDA GMP 和 ANDA 批准成品剂型的中国制药公司，随后在美国获得了显着的市场份额。

我们寻找一位有责任心和积极性的员工担任"团队助理"/行政实习生

职位描述:
1. 全面负责办公室管理，包括采购用品、与服务供应商联络、保持办公设施正常运行。
2. 档案文件管理、维护公司各使用账户和网站运营。
3. 组织团队会议、负责客户接待、行程安排、机票预订和签证申请等。
4. 根据政策法规，管理HR人力资源流程，并维护员工记录（出勤、休假、个人资料等。）
5. 弹性协助支援其他部门。
6. 营造良好工作氛围，提高员工满意度，例如: 组织员工生日、Team Building团建活动。
7. 与总部协调沟通，协助相关活动，差旅安排等。

基本要求:
1. 熟悉常见PC 应用(尤其MS Excel、Word、PowerPoint)。
2. 中、德、英三种语言听说读写流利。
3. 即使在时间压力下也有良好组织能力、应变能力。
4. 良好的沟通技巧、服务热忱和团队合作能力。
5. 可以灵活地接管多任务职责。

公司提供:
1. 与充满活力的跨职能全球团队合作。
2. 灵活的工作时间。
3. 有吸引力的条件和广泛的员工福利。
4. 三月入职。
意者请将履历寄至 admin@huahaipharm.eu

Job Description

• Overall responsibility for office management, including: purchase office supplies, liaise with service suppliers, keep utilities working properly.
• Archive and manage company documents. Maintain company's various accounts and website operations.
• Organize team meeting and responsible for customer treatment, travel arrangements, ticket reservations and Visa requests etc
• Operate HR processes and maintain employee records (attendance, personal data etc.) according to policy and legal requirements.
• Assist other departments in their work upon request
• Create good working atmosphere to improve employee satisfaction, e.g. organize staff birthday and team building activities.
• Coordinate with the headquarters to assist in organization of external events, travel arrangements etc
  

Requirements

• Very good knowledge of common PC applications (especially MS Excel, WORDand PowerPoint).
• Chinese, German and English fluently spoken and written.
• Organizational talent and high resilience even under time pressure.
• Strong communication skills, service orientation and ability to work as part of a team.
• Flexibility in taking over multi-tasks responsibilities.
  

What we offer:

• Working with dynamic and cross-functional global teams
• Flexible working time
• Attractive conditions and extensive staff benefits
• Available for immediate employment (starting March)
  

Please send your CV to
admin@huahaipharm.eu

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