Sachbearbeiter (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

要增肥

Als Bundesunternehmen unterstützt die GIZ die Bundesregierung dabei, ihre Ziele in der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung zu erreichen.

Job-ID1533V2737
Einsatzort:Bonn
Einsatzzeitraum:01.02.2020 - 30.11.2020
Fachgebiet:Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung
Art der Anstellung:Voll- oder Teilzeit
Bewerbungsfrist:26.01.2020

Tätigkeitsbereich
Das Entwicklungspolitische Forum hat die Aufgabe der Konzeption und Begleitung politischer Dialogprozesse auf nationaler und internationaler Ebene sowie der Positionierung von Entwicklungspolitik im Auftrag der Bundesregierung, insbesondere des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ).

Ihre Aufgaben
Organisatorisches und logistisches Management von Veranstaltungen mit hochrangigem, internationalen Gästekreis, unter anderem bei der Erstellung und Umsetzung des logistischen Veranstaltungskonzepts, Koordinierung der relevanten Aufgabenbereiche sowie Steuerung der zeitlichen Ablaufplanung
Koordinierung der Zusammenarbeit mit Veranstaltungsdienstleistern
Einladungs- und Teilnehmermanagement
Kommunikation mit den verantwortlichen Fach- und Leitungsreferaten im BMZ sowie mit den im Veranstaltungskontext relevanten Partnern und Akteuren
Mitwirkung bei der Sicherstellung von protokollarischen Abläufen
Wahrnehmung von kaufmännischen Aufgaben entsprechend den internen Verfahren, unter anderem Vorbereitung von Ausschreibungsverfahren und Mitwirkung bei der finanziellen Abwicklung von Verträgen
Veranstaltungsbezogene Aktenablage (Papierakten und Dokumenten-Management-System) entsprechend den Vorgaben der GIZ

Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise als Veranstaltungskauffrau/-mann) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Mehrjährige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
Berufserfahrung und relevante Expertise im Finanz- und Vertragsmanagement
Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntisse; darüber hinaus sind Sprachkenntnisse einer weiteren internationalen Verkehrssprache (beispielsweise Französisch) von Vorteil
Hinweise
Der Arbeitsplatz ist durch eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu Dienstreisen, vorwiegend im Inland, ggf. auch ins außereuropäische Ausland, wird vorausgesetzt.

Wir streben an, den Anteil an Männern auf diesen Positionen zu erhöhen, und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.

Kontakt & Bewerbung
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