APS审核常见问题

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审核常见问题解答（FAQ）

为了便于申请人了解审核部的申请程序及工作方法，现将同学们经常提到的问题解答如下。如果您还有其它问题，欢迎您写邮件至info@aps.org.cn 。我们会收集常见问题，并在网上及时公布。为便于我们及时回复，请在邮件中注明您的姓名和联系电话.
1. 关于审核部
2. 关于留学资格
3. 关于审核的类型
4. 关于审核费用         
5. 关于审核材料
6. 关于审核时间
7. 关于面试
8. 关于证书        
9. 关于签证
10. 关于在线注册
11. 关于TestAS

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1、【关于审核部】

问：何为审核部（APS）?

答：审核部的全称为“德国大使馆文化处留德人员审核部”成立于2001年7月，是由德国大使馆文化处和德意志学术交流中心设立的审核赴德留学人员学历材料和入学资格的官方机构。审核部的主要工作是对预备赴德留学的中国申请人的入学资格和学历的真实性进行审核，并为通过审核者出具相应的审核证书。

问：想申请到德国留学，是否必须要先到审核部参加审核？

答：按留学政策规定，凡准备前往德国读大学的中国申请人，包括以留学为目的的语言学习者，一律要通过留德人员审核部的审核。申请德国大学时需要提供审核部的审核证书或者审核证明。

问：审核部是否在上海或广州设立办事处？

答：目前没有。为方便申请人面谈，审核部差不多每月在上海进行一次为期一周的面谈。在广州和成都每年分别有两次面谈机会，一般在春、秋两季。面谈的具体时间、地点和申请截止日期我们会在网站上及时公布，申请人可以随时留意我们网站的最新消息。

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2、【关于留学资格】

问：我该如何判断我们学校有没有留学资格？

答：判断一个学校是否有资格，我们按以下标准判断：
1、您所就读的学校属于教育部承认的普通高等院校(见教育部网站上的全国普通高校名单)。
2、您参加过全国统一高考，并且被全日制普通高等院校录取。
3、您的专业为非高职专业。
4、毕业后您可以获得全日制普通高校的学位证书。或：您已获得三年制大专的毕业证书。

符合以上的条件，通常就具备了留学资格，如果您还不确定，可以直接同我们联系。

问：我是高职学院的毕业生，是否可以申请审核？

答：高职专业的学生暂时不具备赴德国留学的资格。

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3、【关于审核类型】 top

问：审核部都有那些审核程序？

答：我们现在提供以下的审核，如果您不确定您应该属于那种类型，请及时同我们联系：

·一般中国境内申请人
·材料审核申请人（含已在德国的申请人，赴德攻读博士的申请人，奖学金获得者，配偶为德籍的申请人等）
·纯艺术类申请人
·交流团组申请人

问：是先申请德国大学，还是应该先经过审核部审核以后再申请大学？

答：正常情况下，应该先申请审核，获得审核证书后再申请德国大学。个别情况如，申请 “纯艺术类”的高中生，则要先取得德国高校的通知书或者邀请函，才向审核部提出申请；还有赴德国攻读博士学位的申请者通常也是先取得德国大学的通知书或者邀请函，再申请审核的。详情请参考相关的项目简介。

问：我现在是本科大四在读生，我是现在结束学业前往德国读大学，还是等我毕业后再去德国呢？

答：什么时间前往德国留学，您可以自己选择，但审核部建议您毕业后再去德国。这样，一旦您将来由于种种原因没有完成德国的学业而必须回国，您还保有国内的学历。

问：本人现在在德国，护照上的入境签证是2002年3月31日签发的留学签证，但我是4月1日以后才入境的，我属于“已经在德国的申请人”，并参加材料审核程序吗？

答：属于，凡是2002年4月1日之前签发的留学签证，就可以算作“已经在德国的申请人”，不按您的入境日期。但如果该签证是纯语言签证则不可以。您可以参加“材料审核程序”。

问：我人在德国，但签证是语言签证，我想申请德国大学，该怎么办？

答：语言签证有两种：一种是审核通过后，向审核部递交的“语言加留学签证”，即先到德国读语言再读大学，此签证可以在德国直接申请大学，无须更改签证。另外一种是没经过审核部的“纯语言签证（即强化语言班签证）”是不能在德国换成“留学签证”的。这时就需要回国参加审核部的审核面试，取得证书后再申请德国大学。所以，我们建议先在国内审核后再去德国。

问：在2002年4月1日以前曾经在审核部参加过面试，但没有通过。之后本人在2002年4月1日以前就前往德国了，是否可以参加“已经在德国的申请人”的材料审核程序，而不回国面试呢？

答：不可以。此种申请被看作有意回避面试。您还得回国参加面试。

问：我同德国人结婚了，而且现在已经在德国了，可以申请“已经在德国的申请人”的材料审核吗？

答：可以，但需要提供你们的结婚证明复印件和您德国籍配偶的护照复印件。

问：我计划到德国攻读博士，需要审核吗？

答：赴德国攻读博士或者博士以上学位的申请人，请先同德国大学或科研机构联系，确认是否需要通过审核部审核。如果不需要审核，可以直接到德国驻华使、领馆申请签证。届时需出示录取通知书或邀请信原件。如果德国大学要求您审核，可以按 “赴德攻读博士学位的申请人”准备材料，材料中应含邀请信的复印件。审核费用为1000元人民币。

问：我原来是参加的交流团组项目到的德国，但想换学校，该怎么办？

答：您需要重新申请“一般国内的申请人”项目，回国参加面试。面试通过后获得审核证书再申请德国大学。

问：我是奖学金生该如何办理？

答：请先同德国相关机构确认，是否需要审核。如需要，请凭奖学金证明向我们咨询该如何办理，我们会根据不同的情况酌情处理的。

问：我大学主修的是钢琴，但毕业证书上写的是音乐教育专业，我们属于艺术类申请人吗？

答：不属于，凡是音乐教育类的学生均不属于纯艺术类。纯艺术类是指例如，钢琴、作曲、油画等纯艺术类专业，凡是材料中有艺术教育、音乐教育、音乐学等字样的均不属于艺术类。此外，设计类也不属于纯艺术类，均按“一般中国境内的申请人”申请审核。

问：我有外国国籍，但在中国就读的大学，该不该审核？

答：凡拥有外国国籍或者来自香港、澳门和台湾的同胞，并在中国的教育部承认的大学学习过的申请人，可以先同所申请的德国大学联系，询问是否需要审核。如果确定需要审核，可以同我们联系办理。因为每个人的情况不同，我们需要个案处理。

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4、【关于审核费用】 top

问：审核都有哪些费用？ 我该如何缴纳审核费？

答：请参考本网站的“相关信息”中的“审核费用/汇款方式”。

问：汇款时和汇款后还需要注意什么？

    * 请尽量用“申请人本人”的名义汇款，以便汇款和申请材料正确及时对账。
    * 请用中文仔细填写汇款单据，“收款人名称”和“帐号”必须一字不差，否则无法收到汇款。
    * 递交材料时需要同时提供汇款单的复印件，请务必在该复印件的空白处注明“汇款人、汇款时间、汇款金额、汇款银行、汇款的所在省份和城市”避免由于汇款单复印不清晰导致的汇款信息不详，影响审核进度。
    * 汇款后，请尽快将审核材料交寄到审核部（原则上不要超过一周时间），否则会影响审核的进度。
    * 凡是参加再次面谈（第二次及第三次面谈）的申请人，请在接到面谈通知后立即向审核部汇款。凡是在面谈当日汇款者将无法参加面谈，责任自负。
    * 审核部不收取任何现金形式的审核费。

问：如何办理退款？

答：审核材料到达审核部10个工作日内，若申请人提出撤销审核申请，审核部将退还其全部费用。请通过传真或Email等书面方式写明您的退款理由，如：改变计划不再前往德国留学、重复汇款、汇错了金额等。我们只通过邮政汇款的方式办理退款，请您提供原汇款收据复印件、并注明接收退款人的姓名、详细地址、邮编和联系电话，以便我们及时为您办理。自2004年7月1日起，如果递交材料超过10个工作日，将不再退还包含签证费在内的任何费用。如果不确定自己是否具备德国留学资格，可以先到审核部进行免费咨询。

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5、【关于审核材料】 top

问：我如何递交材料？是在汇款前还是之后？

答：您将所需的学历材料准备齐全后，即可通过银行汇款到审核部，然后将审核材料连同汇款收据复印件一起邮寄到审核部或直接到前台递交。汇款与交寄材料尽可能在同一天或材料递交稍迟几天。否则可能会影响到材料和审核费的对帐，使材料受理时间延长，影响审核进度。

问：什么样的材料才算是齐全的？

答：符合以下条件的材料才是齐全的材料，才可以开始审核：

   1. 材料齐全，并且符合审核部要求。
   2. 您的汇款已经全额到帐 。

问：我的材料哪些需要公证？到哪里公证？

答：哪些材料需要公证请参见不同审核程序的相关说明。

必须由国家依法设立的公证处进行翻译和公证。仅由翻译机构出具的翻译件无效。翻译语种可选择德文或英文。如何进行翻译公证，可以咨询当地的公证机关。

问：什么是翻译公证件？

答：通常的翻译公证件都要包括4个部分。即，
1）公证文件的复印件；
2）是第1项内容的英文或德文翻译件；
3）是公证员对公证文件的中文公证书；
4）是对第3项的翻译件。
其中第二项与第四项的翻译语种应为同一语种。翻译公证件的这四个组成部分缺一不可，其排列顺序可以不必和以上排列顺序保持一致。

问：我的材料齐全，为什么还要求我补充材料？

答：大多是因为您的材料不符合要求，审核部会要求申请人进一步补充相关材料。

问：我的小学和初中毕业证书丢了，我该怎么办？

答：可以让原学校出具证明，需要注明从何时至何时在该校学习，负责人签字，盖学校章并注明联系电话。此证明需递交原件，不用公证。

问：我的小学毕业证书丢了，用九年义务教育证书可以代替吗？

答：可以代替，但证书上要写清楚为九年义务教育。

问：高考复读一年要不要出证明？

答：原则上，您出具了考入大学当年的高考成绩就可以了。但个别情况也会要求您出具相关的证明。

问：会考成绩和大学录取通知书要不要提供？

答：我们只需要高考证明和大学在读证明（在读生）的翻译公证书。不用提供会考证明和大学录取通知书。

问：我们大学成绩单是由系里出具的，可以吗？

答：不可以。原则上我们要求学生大学期间的证明材料必须由教务处或档案馆等校级部门出具。如果您的成绩单不合格，我们会通知您补充材料，材料齐全后再进入审核程序。

问：我大学本科毕业，没有获得学位证书，需要提供说明吗？

答：需要由学校教务部门出具证明，说明没有获得学位的原因。

问：我的成绩单是学校出具的统一格式的密封信封，可以算作公证书吗？

答：通常我们要求学生提供学历证明的翻译公证件，但是有些学校可以提供由学校出具的盖有学校公章的证明。比如，学校将学生的毕业证书，在读证明或者成绩单复印后并翻译，再盖上学校的红章或者钢印，再由学校用专用的信封密封后提交给我们。还有一些学校有专门的格式的证明，我们将此类证明等同于翻译公证件，此件无须公证，但审核后不退还。您可以提供翻译公证件或者学校出具的此类证明信。

问：我的英语四、六级证书要公证吗？

答：不需要，您提供德语或者英语语言证明（四、六级证书、托福成绩、GRE或者TestDaF等等）的复印件就可以了。

问：我的德语是自学的，没有证明怎么办？

答：您可以自己手写一份声明，估算一下您大概学习了多少学时，相当于什么水平，自己本人签字。

问：为什么要求我们提供固定电话、手机、通信地址等多种联系方式？

答：如果一种联系方式可靠，当然没问题。但是实际上却经常联系不到申请人，所以您最好提供多种联系方式。

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6、【关于审核时间】 top

问：“一般国内的申请人”的审核需要多长时间？

答： “一般国内的申请人”如果材料和汇款没有问题的话，从收到申请人的材料，到最后收到证书大约需要6-8周的时间。其中，材料审核需要4周左右，之后通知 1-2周后参加审核面谈，面谈通过后1-2周内会收到审核证书。所以总的算下来，从递交材料到最后收到证书大概需要两个多月左右的时间。请您合理计划您申请大学的时间。

问：为什么我的材料交上去已经好几个月了，至今还没有任何消息？

答：可能是由于材料不齐全，或汇款等问题。如果您的材料超过2个月还没有任何消息，您可以给我们发邮件或传真（010-65907140）或到审核部前台查询一下。请您在传真上说明情况，注明申请人的信息（如姓名、出生日期、护照号等），并写清您的联系电话，以便我们回复。

问：上海面试多长时间进行一次，如何申请？

答：我们大概每隔1-2个月在上海举行一次面试，历时一周左右。请留意我们网站上的考试日期通知，我们会及时公布的。参加考试者仅限上海辖区（上海、浙江、安徽、江苏）的申请人。

如果您没有在线报名上海，广州或者成都的面试，可以通过传真或者电子邮件报名。我们将按照递交材料的先后顺序安排考试位置。报名面试时请务必写清楚申请人的姓名、出生日期、审核号（如果已知）和联系电话。

问：我看到了你们在网站上公布的上海面试的申请截止日期，并且在该日期之前提交了申请，为什么没有排到考试位置？

答：希望在上海面试的申请人，在进行在线登记的时候就必须提出申请。如果您事后才提出申请，考试位置很有可能已经排满，这种情况下就无法为您安排。

问：我第一次面谈没有通过，要多久才可以申请第二次面谈，申请后要多久才能安排？

答：面谈没有通过的申请人可以在首次面谈三个月以后通过传真或E-mail方式申请二次面谈。申请后，一般会在1－2周之内为您安排的面谈。但由于考官安排的问题，可能会有一定的差别。

问：再次面谈的费用何时交？怎么交？

答：申请再次面谈后，如果可以安排，我们会通知您再次面谈的具体时间。您可以在接到电话通知后再将1000元人民币通过银行汇款到北京审核部，并在考试当天将汇款收据原件交给我们的工作人员。

问：我接到了面谈通知的电话，但那个时间我实在是没办法去，我该怎么办？

答：如果您确实有原因无法在通知的时间里参加面谈，请直接同我们的工作人员协商更改时间，如果没有合适的时间，您可以申请推迟面谈。之后，您可以通过传真或者Email提前１－２周重新申请面谈。记得要写清楚您的姓名、出生日期、审核号和联系方式。

问：我得到了面谈时间，需要确认吗，如果确认后还能更改吗？

答：如果是您本人接的电话，并且同我们的工作人员确认了面谈时间，就不需要再确认了。如果是别人转达，并且您也不确定，最好还是通过电话、传真或者Email确认一下好。面谈时间一旦确认后，除个别特殊原因外，如不按时参加面谈则被视为自动放弃一次面谈机会。

问：我递交了材料，不知道审核部是否收到，材料合不合格，我该怎么办？

答：如果您递交了材料，过了4周还没有回音，您可以向审核部发传真或者Email询问，届时请说明您的姓名、出生日期、汇款（金额、时间、汇出行和汇款人）和材料递交的时间并留下联系方式，以便我们答复。最好不要刚递交材料马上就发信询问，这时材料和汇款可能都刚到审核部，还没有录入电脑，所以也就无法告知您审核的进展。有的申请人一交材料就希望马上知道，材料是否合格，是否需要补材料，何时面谈。但审核需要时间，并且不只是要进行面谈还要审核您的材料和资格。所以询问的结果往往是还要等待。有的是材料刚录入到电脑，还没有开始审核，查询时可能不需要补充材料，但审核过程中可能要求补充材料，还得通知您，这样您当初的询问就没有意义了。其实整个审核过程无论如何都需要6-8周的时间，所以我们建议，递交材料超过4周（按我们收到的时间开始计算），还没有回音的，再来信询问，这样会比较有效。

问：审核号是什么，取得审核号后能马上申请考试吗？

答：审核号是申请人在审核部的内部编号，便于管理。许多人交了材料以后就会询问自己的审核号，其实这没那么重要。因为，即使您获得了审核号，也得按递交材料的先后来安排考试，不可能为您提前安排面谈的。

问：我现在人在德国，准备回国参加面谈，我该如何申请？

答：您需要先按程序将材料和汇款递交给审核部，收到材料和汇款4周后，就可以申请面谈了。当您定好了回国的行程后给我们发传真或邮件提出申请，请注明您的姓名、出生日期、您可以在北京参加面谈的时间和您的联系方式。我们会尽量为您安排合适的面谈时间的。请提前1-2周申请。面谈时间预约完毕后将不能更改，所以一定要确定您可以在该时间到北京参加面谈。

问：我已收到德国大学或者语言学校的考试邀请函，能申请提前面谈吗？

答：如果您现在有德国大学或者语言学院的考试邀请函，我们可以考虑为您提前安排面谈，您需要发传真到010-65907140提出书面申请，并附上有开学时间的通知书或者邀请函。我们会根据您的开学时间和个人愿望酌情安排面谈时间的。

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7、【关于面谈】 top

问：面谈时，我需要带什么东西？

答：您必须带上您的身份证或护照，如补考则还需带上1000元人民币补考费的银行汇款收据原件。您还可以带笔、尺以及字典（字典仅限使用印刷字典，电子字典不可以使用）。

问：面谈内容和面谈语言是什么？该如何准备？

面谈语言为英语或者德语，您可以自己选择，并在审核申请表上注明您所选的面谈语言。比如您选择了德语面谈，但个别专业词汇只知道英语的表达方式，这时您也可以使用英语。
面谈分为几个步骤，面谈开始前您有一个书面的准备部分，内容依据您的成绩单所列的课程。您有20分钟时间完成它。这将有助于归纳您所学过的知识和考虑该如何回答这些问题。您可以把要点归纳出来或者组成完整的句子写下来。
在接下来的面谈中，您在简单的自我介绍后，可以把您关于这些题目的想法表述给考官。之后考官还会问一些其他您所学过的知识。您虽然不必将您学过的知识全部忆述出来，但仍需要证明您确实学习过这些知识。审核面谈不涉及您将要到德国学习的专业，而只涉及您在国内所学的知识。
对于面谈不必进行特别的准备，您需要重新复习您的大学成绩单所列课程，尤其是最后几个学期。在面谈时尤其不要紧张，更不要害怕，我们的考官是非常友善的，而且大多数申请人在面谈后都获得了证书。即使没有通过您也会被书面告之因为何种原因（语言原因或者专业原因）导致不过。

问：我面谈时用德语作的自我介绍，用英语回答的专业问题。为什么我的审核证书上面试语种没有提到德语？

答：审核证书上的面试语种并不代表您的语言水平。我们只对说的最好、一般来说也面谈时是主要使用的语种给予证明。面谈主要是用英语进行的这一说明实际上已经包含了也讲过德语。

问：我在字典里夹了张有字的纸条，为什么把我清除出考场？

答：审核部会为您提供草稿纸。为保障考试的真实、公正，当您携带许可范围之外的物品前来参加面谈时，都会被清出考场。

问：如何得知面谈结果？多久才能得到结果？可以询问面谈结果吗？

答：审核部通过邮政挂号信形式寄出审核结果。如果面谈通过，您将收到一式10份的审核证书；如果面谈没有通过，您也将收到书面通知函。一般情况为两周，如遇节假日将顺延。面谈后两周之内，请不要通过任何方式询问面谈结果（包括亲自在前台咨询，电话询问和任何书面形式的询问）。请原谅我们的工作人员无法回答此类问题。

问：我在中国没有读过大学，但在国外（不是德国）上了大学，目前还没有毕业，现想申请德国大学。我这种情况需要参加审核部审核吗？如果不需要，审核部可以给出具这种情况不能审核的证明吗？

答：您不需要参加审核。审核部主要负责审核中国学生提交的在中国大陆获得的成绩单、学历证明或证书的真实性及申请德国大学的入学资格。一般来说审核部不出具不审核证明，只有在德国大学对此提出要求，且学生本人能向我们提供德国大学外办的地址、联系人姓名、电话和传真的前提下，我们才直接与德国大学外办联系，并说明情况。

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8、【关于审核证书和审核证明】 top

问：审核部都出具哪种证书？各自有何不同？

答：审核部根据不同的审核项目出具不同类型的审核证书或证明，当然他们的作用效力也会有所不同。

   1. 一般中国境内申请人：审核材料和面谈通过后获得审核证书（Zertifikat），可以用于申请德国的各类大学，并可用于申请简化留学签证。
   2. 材料审核的申请人：审核材料合格后获得审核证明（Bescheinigung），只颁发给符合该项目审核条件的学生，不等同于（Zertifikat）。已经得到（Bescheinigung）的申请人，在德国没能通过DSH考试，或由于种种原因签证到期后不能在德国继续延签而必须回国的，也必须参加审核部面谈，拿到审核证书（Zertifikat）后才能重新申请签证。
   3. 纯艺术类申请人：审核材料合格后获得审核证明（Bescheinigung），只用于申请德国艺术院校，不能申请德国普通高校。
   4. 合作交流团组的申请人：审核材料后我们只对该团组发放审核证明，不面对学生本人。如果本人想申请其他高校，还需以个人身份参加“一般中国境内申请人”的审核。

问：“一般国内申请人”的审核证书都有那些内容？

答： “一般国内申请人”的审核证书分为正反两面。内容包括申请人的姓名、出生日期、出生地等个人信息和审核号、审核通过时间、申请人所就读的大学（是否是 211院校）、所学专业、已完成的学期数、毕业、肄业及获得学位情况、评估后的平均分数、所提交的语言证书、面谈的德语和英语的语言水平等信息。

问：审核证书上的平均分数（Notendurchschnitt）如何计算得出的？

答：从2004年5月审核部出具的审核证书上开始注明“平均分数”这一项。它是采用“巴伐利亚计算法”计算得出的，即德国文化部长联席会针对外国大学成绩换算成相应的德国成绩的决议。请查询www.ifos.de/anabin/dokumente/GesNot.doc

对于中国大学在读生，只把已经符合德国高校入学资格的学期成绩换算成德国的“平均分数”。举例说，一位中国211重点大学的在读生，已经通过了一个完整学期的考试，他就已经符合德国高校入学资格，那么就把他的一个学期的成绩换算成“平均分数”。如果是大专毕业或大本取得学位的学生，则要计算所有成绩换算成 “平均分数”。

以前，平均分数是由德国高校的外办（Akademisches Auslandsamt）计算的。因为审核部与德国的ASSIST合作（具体说明见下），所以现在由审核部来计算平均分数。这样申请人可以提前知道自己的情况，同时也为德国高校的外办和ASSIST减轻了工作量。

问：为什么我学习了4个学期，但审核后只有2个学期？

答：通常是因为您的成绩单中，有的学期有不及格课程，补考后也没有通过，所以无法计算成全部修完该学期，审核最后的学期数是您全部通过考试的完整学期的学期数。

问：审核证书的有效期是多久？

答：我们颁发的审核证书和审核证明均长期有效。

问：我毕业前就通过审核了，现在毕业了，可以申请补审吗？

答：可以，请参考“补审证书”。

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9、【关于签证】 top

问：通过审核后如何递交签证？

答：通过审核的申请人可以进入简化留学签证申请程序。即在通过审核后申请人或申请人的委托人在签证申请材料齐备的情况下，到北京审核部递交留学签证申请。（因为材料中含有护照原件，而且还存在签证材料是否齐全，签证表填写是否正确等问题，请不要邮寄）。您可以每周一、周三上午8:30到11:30到审核部前台递交签证申请，不需要提前预约时间。或者您的材料齐全，也可以在面谈当天递交材料。

问：我已通过审核面谈，但我是来自上海的学生，是该在上海申请留学签证还是要来北京？

答：已经通过审核面谈的申请人必须到北京审核部递交签证申请，不论其是否属于上海或广州领事馆管辖区域。
纯艺术类申请人在审核后，需要凭通知书或者邀请函亲自到德国使、领馆面递签证申请。北京使馆辖区的申请人可以自己预约面签时间，也可由审核部代为预约签证时间。上海和广州领馆辖区的纯艺术类申请人则需本人同当地德国领馆签证处联系递交签证申请事宜。

问：我如何得到签证？

答：德国使、领馆的签证机关会将您带有签证的护照，直接按照您递交申请时所留下的地址寄给您或按其他方式通知您领取。

问：通过审核后，可以用语言学校的通知书递交签证吗？

答：可以，您申请的是语言留学签证，不同于纯语言签证，可以在德国直接转成留学签证。按规定语言学校语言班的入学通知书必须是至少六个月的，且每周不低于20 学时。若只申请了三个月的语言班，同时还须提交与德国大学联系的证明信，表明语言班结束后即可开始大学学习。语言班的交费证明可以是校方开出的收据，也可以在语言班入学通知书上直接说明学费已支付。详情请参考我们网站的关于签证的信息。